Toutes petites et moyennes entreprises cherchent à simplifier ses tâches administratives liées à la facturation, aux paiements et à la comptabilité.
Grâce à Abacus, leader Suisse du logiciel de gestion d’entreprise, les PME ont accès à une large gamme de services dont AbaPay.
Le dernier né, AbaPay, permet de simplifier la collaboration entre les entreprises et leurs clients, fournisseurs, établissements financiers et leurs fiduciaires.
Les PME n’ont plus besoin d’envoyer leurs factures par courrier. Ces documents, créés dans Word, Excel ou tout autre programme de facturation, sont enregistrés au format PDF et téléchargés sur la plateforme AbaPay.
Une signature valable juridiquement est ajoutée à chaque facture PDF. Le destinataire est informé par email dès l’envoi d’une nouvelle facture et peut visualiser le document sur le portail. AbaPay génère simultanément le jeu d’écritures comptables à partir des éléments trouvés dans la facture PDF. Il est aussi possible d’envoyer ces données à la fiduciaire qui pourra les imputer automatiquement dans le logiciel financier et classer les PDF dans le dossier correspondant.
L’entreprise économise l’impression et les frais de port grâce à AbaPay
Le portail dispose d’un suivi des “postes ouverts” avec fonction de rappel et d’un processus automatisé pour les paiements entrants, ce qui permet d’avoir en tout temps une vue globale des factures ouvertes. Grâce à AbaPay, le traitement des factures et des paiements est grandement simplifié, la tenue de la comptabilité est optimisée et constamment à jour. Le logiciel ne nécessite aucune notion de comptabilité, aucune installation de logiciel et son utilisation est intuitive.
Smartphones, plaque tournante de l’information
L’utilisation des Smartphones dans le milieu professionnel amène l’automatisation des travaux des Ressources Humaines et permet ainsi la simplification des tâches administratives. La saisie automatique du temps de travail est également possible et contribue au respect de la loi sur le travail qui impose aux entreprises de documenter la durée de travail de ses collaborateurs.
Avec l’application AbaClick, vous pouvez gérer les horaires de travail, les frais et activités des collaborateurs.
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