Yeetch entwickelt sich weiter: KI-Chatbot und neue Funktionen zur Stärkung des Personalmanagements in KMU
Was wäre, wenn Ihre Mitarbeiter innerhalb weniger Sekunden direkt an ihrem Arbeitsplatz eine zuverlässige Antwort aus der Personalabteilung erhalten könnten?
Yeetch ist bereits als intelligentes HRIS positioniert, das in Microsoft 365 integriert ist, und entwickelt sich weiter. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung wird die Lösung um neue Funktionen für alle Rollen – Mitarbeiter, Manager, HR-Verantwortliche und Administratoren – erweitert und bleibt dabei vollständig in die bestehende Arbeitsumgebung integriert.
Da das Feedback unserer Nutzer für uns von entscheidender Bedeutung ist, entspricht jede Weiterentwicklung konkreten Alltagsanforderungen und entspricht gleichzeitig der DNA von Yeetch: Einfachheit, Datenkontrolle und operative Effizienz.
Eine neue herausragende Funktion: der KI-Chatbot
Yeetch verfügt nun über einen intelligenten Chatbot, der alltägliche Fragen zum Thema Personalwesen beantworten kann.
Urlaub, Telearbeit, Spesenabrechnungen, Zeiterfassung, Organigramm oder interne Richtlinien: Der Chatbot stützt sich auf eine kontrollierte Dokumentendatenbank, um präzise, kontextbezogene und den Unternehmensrichtlinien entsprechende Antworten zu liefern.
Einfache und sichere Bedienung
Das System basiert auf einem klaren Prinzip:
- Ein Administrator erweitert die Wissensdatenbank über eine spezielle Schnittstelle.
- Die Referenzdokumente (Benutzerhandbücher, Geschäftsordnung, interne Verfahren) sind indexiert.
- KI schöpft ausschließlich aus dieser kontrollierten Umgebung
Der Umfang ist streng definiert: Der Chatbot generiert seine Antworten ausschließlich auf der Grundlage validierter Inhalte. Seine Aktivierung kann je nach den Anforderungen der Organisation global (für alle Mitarbeiter) oder gezielt erfolgen.
Auf jedes Profil zugeschnittene Antworten
Dank der festgelegten Regeln erkennt der Chatbot die Rolle des Benutzers und passt die Antwort an dessen Tätigkeitsbereich an:
- Für Manager: Detaillierte Erläuterung des Prozesses zur Genehmigung von Urlaubstagen und Arbeitszeitnachweisen
- Für Mitarbeiter: Übersichtliche Zusammenfassung der Telearbeitsrichtlinien
- Für ein HR-Profil: vollständige Beschreibung der Onboarding-Schritte und der verfügbaren Aufgabenvorlagen
Jeder Benutzer hat Zugriff auf relevante, konsistente Informationen, die seinem Verantwortungsbereich entsprechen.
Ein messbarer Gewinn für alle
Für Mitarbeiter und Führungskräfte:
- Sofortige Antworten in natürlicher Sprache
- Weniger Recherche in manchmal umfangreichen Unterlagen
- Verbesserte Autonomie
Für HR-Teams:
- Weniger Anfragen zu grundlegenden Fragen
- Mehr Zeit für den Austausch mit hohem Mehrwert
- Einheitliche Antworten, die den offiziellen Richtlinien entsprechen
Ein konkreter Anwendungsfall für KI: nützlich, kontrolliert und auf den Menschen ausgerichtet.
Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
Über die KI-Innovation hinaus stärkt Yeetch seine Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement.
Diese Verbesserungen ermöglichen es Personalverantwortlichen und Führungskräften, im Arbeitsalltag mehr Transparenz und Effizienz zu erreichen:
- Optimierte Verwaltung von Spesenabrechnungen: Filter für abrechnungsfähige/nicht abrechnungsfähige Posten, um interne Erstattungen von solchen zu unterscheiden, die an Kunden weiterberechnet werden können
- Detaillierte Kartierung der Mitarbeiter: Filter nach Agentur, Kunde und Status (aktiv/inaktiv) für einen konsolidierten Überblick über die Teams
- Vereinfachtes HR-Reporting: Filter nach Manager und Agentur in Verbindung mit dem Excel-Export des Personalregisters, um mit einem Klick personalisierte Dateien zu erstellen.
- Strategischeres Urlaubsmanagement: Filter nach Mitarbeitern zur Analyse von Abwesenheitsanträgen und vorläufige Berechnung der Resturlaubstage, um geschäftige Zeiten vorausschauend zu planen
Yeetch wird damit zu einem noch strukturierteren Werkzeug für das tägliche Personalmanagement.
Eine Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde
Diese Fortschritte sind Teil der DNA von Yeetch: ein modulares, agiles und skalierbares HRIS, das sich nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung von Unternehmen integrieren lässt.
Jede Funktion hat ein klares Ziel:
- Prozesse vereinfachen
- Verwaltungsaufwand reduzieren
- Verbesserung der Datenzuverlässigkeit
- Die Autonomie der Teams stärken
- Unterstützung der HR-Leistung
Yeetch automatisiert nicht nur: Es organisiert und sichert die Personalverwaltung.
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